2026 AI 办公与 PPT 工具价格对比：Microsoft 365 Copilot、Notion AI、Gamma、WPS AI 怎么选

发布：2026年11月4日 · 最后更新：2026年11月4日

摘要： AI 办公工具的收费方式分成两类：Microsoft 365、WPS 把 AI 打包进办公软件会员，Notion、Gamma 则按“每人每月”或“积分”单独收费。本文依据各家官方价格页、帮助中心和中国区 App Store（2026 年 11 月 3 日核对），把 Microsoft 365、Notion、Gamma、WPS 的价格放在一起比：Microsoft 365 Personal 年付 99.99 美元、Family 129.99 美元、Premium 199.99 美元，三档都含 Copilot；Notion Plus 每人每月 12 美元（年付 10 美元），完整的 Notion AI 要 Business 每人每月 24 美元（年付 20 美元）；Gamma Plus、Pro、Ultra 每席每月 12、25、100 美元（年付 9、18、90 美元），每月分别有 1,500、4,000、20,000 AI 积分，年付最多省 28%；WPS 会员连续包年 79 元，WPS AI 大会员官方定价 348 元/年。结论是：本来就用 Word、Excel、PowerPoint 的人选 Microsoft 365 Personal；团队知识库选 Notion，需要 AI 才上 Business；专门做演示文稿选 Gamma；国内办公、和单位文档格式兼容优先看 WPS。

核心结论

AI 办公工具要先看“AI 是不是已经包含在你付的会员里”。Microsoft 365 三个个人档都含 Copilot，区别只在用量和家庭共享；Notion 的 Plus 只有 AI 试用，完整 AI 在 Business；Gamma 按 AI 积分计费，免费版只有一次性的 400 积分；WPS 的普通会员和 AI 会员是分开卖的。

• Microsoft 365：Personal $9.99/月或 $99.99/年；Family $12.99/月或 $129.99/年（AI 仅订阅人可用）；Premium $19.99/月或 $199.99/年，Copilot 用量最高。
• Notion：Free $0；Plus $12/人/月（年付 $10）只有 AI 试用；Business $24/人/月（年付 $20）含 Notion Agent、AI 会议记录和企业搜索。
• Gamma：Free 一次性 400 积分；Plus $12、Pro $25、Ultra $100（每席每月，年付 $9 / $18 / $90），每月 1,500、4,000、20,000 积分；年付最多省 28%。
• WPS：WPS 会员连续包月 ¥9、连续包年 ¥79；超级会员 1 个月 ¥28；WPS AI 大会员官方定价 ¥348/年，活动价常更低。

背景与主要变化

2026 年 AI 办公工具的收费有三个变化，直接影响怎么买。

第一，AI 从加购变成了会员默认权益。Microsoft 现在把 Copilot 直接放进 Microsoft 365 个人版、家庭版和 Premium；三档的区别是 Copilot 用量“高于免费版”还是“大量使用”，以及 Premium 才有的智能体功能（深度研究和分析）。Notion 也把 Notion Agent、AI 会议记录、企业搜索都归到 Business 档，Plus 只保留有限试用。

第二，积分制扩展到演示文稿工具。Gamma 按 AI 积分计费：免费版只有一次性 400 积分、不会刷新，付费档每月刷新。积分要花在生成整份演示、改写页面和生成 AI 图片上，图片模型越高级扣得越多。Notion 的自定义智能体也开始单独按积分收费，每 1,000 个 Notion 积分 10 美元。

第三，国内办公会员档位越来越细。WPS 在中国区 App Store 同时列出 WPS 会员、超级会员、大会员、稻壳会员等多个档位，价格从每月 9 元到 32 元不等，AI 能力集中在 WPS AI 大会员。购买前要先看清自己需要的是 PDF、模板这类基础权益，还是 AI 写作、生成 PPT 这类 AI 权益。

下表汇总了各工具的价格（美元工具按官方页，WPS 按中国区 App Store 和公开报道）：

核心功能拆解

比较 AI 办公工具的价格，要拆开看四件事：AI 在哪一档、按人还是按账号、积分怎么扣、附带了什么。

AI 在哪一档：别买错档。 Microsoft 365 Personal 起就能在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 里用 Copilot，包括起草和总结文档、在 Excel 里分析数据、在 PowerPoint 里生成大纲和排版；Premium 的用量是“大量使用”，并多了深度研究等智能体功能。Notion 的 Plus 档只有 Notion AI 的有限试用，想长期用 AI 写作、问答、会议记录，要直接买 Business。WPS 的普通会员主要是 PDF、模板、云空间等权益，AI 写作和生成 PPT 要看 WPS AI 大会员。

按人还是按账号：团队成本差很多。 Notion 和 Gamma 都按人收费，团队有几个人就乘几倍。Microsoft 365 Family 最多 6 人共享，但官方写明 AI 只给订阅人用，其他家庭成员只能用 Office 和云盘，不能共享 Copilot 用量。

积分怎么扣：Gamma 看生成量和图片模型。 Gamma 免费版一次性 400 积分、最多累积到 2,000，单次生成最多 10 页；Plus 起每次最多 100 页、去掉 Gamma 标识、导出不限次数。Pro 增加高级图片模型、自定义域名（最多 10 个多页网站）和详细数据分析；Ultra 再加最先进的文字、图片、视频模型，最多 100 个自定义域名。

附带了什么：Microsoft 365 最多。 Microsoft 365 Personal 含 1 TB OneDrive 云盘、Microsoft Defender 安全防护、Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote 桌面版，最多 5 台设备同时登录；Family 和 Premium 是 2 TB 共享云盘、最多 6 人。如果你本来就要买 Office 或云盘，Copilot 等于白送。Notion 附带的是数据库、表单、网站发布和协作；Gamma 附带网页和文档生成。

适用人群与使用场景

本来就用 Office：Microsoft 365 Personal。 年付 99.99 美元，Word、Excel、PowerPoint 桌面版加 1 TB 云盘，Copilot 用量比免费版高。日常写文档、做表格、偶尔生成 PPT 大纲已经够用。Copilot 每天都用到上限，再升级 Premium（年付 199.99 美元）。

团队知识库、项目管理：Notion。 只做文档和数据库协作，Plus 每人每月 10 美元（年付）就够；需要 AI 整理会议记录、跨页面问答、自动写周报，直接选 Business 每人每月 20 美元（年付）。用法见站内的 Notion AI 知识库教程。

经常做汇报、方案演示：Gamma。 Plus 每席每月 12 美元、Pro 25 美元（年付 9、18 美元）。Gamma 擅长把一段提纲或已有资料变成演示文稿、文档或网页。每周做一两份演示选 Plus；需要高级图片、自定义域名做对外网页选 Pro。做 PPT 的工具实测对比见 AI 做 PPT 6 款工具同题实测。

国内办公、和单位文档兼容：WPS。 单位发来的 doc、xls、ppt 文件，用 WPS 打开格式最稳，人民币付款、国内直接可用。只需要 PDF 转换、模板，买 WPS 会员（连续包年 79 元）；需要 AI 写材料、生成 PPT、分析表格，再看 WPS AI 大会员（官方定价 348 元/年，电商活动价常更低）。国产办公软件的 AI 功能对比见 国产 AI 办公软件对比。

已经订了 ChatGPT、Gemini 或国产 AI：先别重复买。 很多写作、总结、做大纲的需求，用已有的 AI 订阅也能完成，再把结果粘进 Office 或 WPS。先用一周，确认确实需要“在文档里直接用 AI”，再买办公工具的 AI 档。国产 AI 助手的会员价格见 国产 AI 助手会员价格对比。

安装、配置或使用步骤

下面是选购和控制成本的通用步骤，按顺序做可以少花冤枉钱。

1. 先确认主力办公软件：单位和客户用 Office 还是 WPS，文档格式兼容比 AI 功能更重要。
2. 用免费版或试用期测一周：Microsoft 365 各档都有 1 个月免费试用，Notion Free/Plus 有 AI 试用，Gamma 有 400 免费积分，记下哪些 AI 功能真的天天在用。
3. 确认 AI 在哪一档：Notion 要 Business、WPS 要 AI 大会员，买错档就用不到 AI。
4. 团队按人数算总价：Notion、Gamma 按人收费，先算清团队里真正需要 AI 的人数，不需要的人用免费版或低档。
5. 先月付后年付：Microsoft 365 年付省约 17%，Notion 年付省约 17%～20%，Gamma 年付省 10%～28%，但先月付一个月确认真的会持续用。
6. 取消自动续费前留意时间：试用期结束会自动按原价续费，不想继续用要提前在账户里取消。

下面的示例脚本按官方价格，计算各档一年的实际支出：

# 示例计算：AI 办公工具一年的实际支出（价格来自各家官方页与 App Store，2026-11-03 核对，不含税）
M365 = {"Personal": (9.99, 99.99), "Family": (12.99, 129.99), "Premium": (19.99, 199.99)}  # 美元：月付, 年付总价
NOTION = {"Plus": (12, 10), "Business": (24, 20)}  # 美元/人/月：月付, 年付折合
WPS = {"WPS会员": (9, 79)}  # 人民币：连续包月, 连续包年

if __name__ == "__main__":
    for n, (m, y) in M365.items():
        print(f"Microsoft 365 {n}：月付一年 ${m * 12:.2f}，年付 ${y:.2f}，省 ${m * 12 - y:.2f}")
    for n, (m, y) in NOTION.items():
        print(f"Notion {n}：每人一年 月付 ${m * 12}，年付 ${y * 12}；5 人团队年付 ${y * 12 * 5}")
    for n, (m, y) in WPS.items():
        print(f"{n}：连续包月一年 ¥{m * 12}，连续包年 ¥{y}")

运行结果：

Microsoft 365 Personal：月付一年 $119.88，年付 $99.99，省 $19.89
Microsoft 365 Family：月付一年 $155.88，年付 $129.99，省 $25.89
Microsoft 365 Premium：月付一年 $239.88，年付 $199.99，省 $39.89
Notion Plus：每人一年 月付 $144，年付 $120；5 人团队年付 $600
Notion Business：每人一年 月付 $288，年付 $240；5 人团队年付 $1200
WPS会员：连续包月一年 ¥108，连续包年 ¥79

结果说明三点：一是 Microsoft 365 年付比月付省约 17%，Premium 一年能省近 40 美元；二是 Notion 团队成本随人数线性增长，5 人团队用 Business 一年 1,200 美元，是 Plus 的两倍，只有大家都要用 AI 时才值得；三是 WPS 会员连续包年比连续包月便宜约 27%。

实际工作流示例

以一个 5 人的小型咨询团队为例，每周要写方案、做汇报 PPT、整理客户会议记录，演示怎么选工具和档位。以下判断标准为编辑建议，金额为示例计算。

第一步：确认主力软件。 客户发来的都是 Word、Excel 文件，团队选 Microsoft 365。5 个人各买 Personal 年付，一年约 500 美元，每人都有 Copilot；如果用 Family 共享，只有订阅人能用 AI，不适合团队。

第二步：知识库和会议记录。 团队用 Notion 管理客户资料和项目。只有 2 个人负责整理会议记录、需要 AI，其余 3 人只看文档。Notion 按工作区计费，同一个工作区里的成员通常要买同一档，所以先评估整个团队上 Business 的总价（年付每人 240 美元），再和“只用 Copilot 总结会议”的方案比较。

第三步：演示文稿。 每周 2～3 份汇报，先用 PowerPoint 里的 Copilot 生成大纲；需要更好看的版式和网页版方案时，给负责汇报的 1 个人开 Gamma Plus，不必全员购买。

第四步：混合使用降成本。 起草用已有的 AI 订阅或 Copilot，整理成文档放进 Notion，最后用 Gamma 或 PowerPoint 出演示。每个工具只给真正需要的人开付费档。

第五步：每季度复盘。 看每个人的 AI 用量和积分使用率，没人用的付费席位及时降回免费版。按这个方案，团队一年的主要支出是 5 个 Microsoft 365 Personal（约 500 美元）加 1 个 Gamma Plus，Notion 是否升级 Business 视会议记录的需求再定，比“全员全工具”的方案省下一大半。

对比与选型建议

Microsoft 365 和 WPS 怎么选。 关键看文档格式和工作环境：单位、客户主要用 Office 或需要海外协作，选 Microsoft 365；单位用 WPS、需要人民币付款和国内服务，选 WPS。两者的 AI 都能写文档、做表格分析、生成 PPT 大纲，差别主要在生态，而不是 AI 能力本身。

Notion AI 值不值得。 Notion Business 每人每月比 Plus 贵 10 美元（年付），换来的是完整的 Notion Agent、AI 会议记录和企业搜索。如果团队已经在用其他 AI 订阅，可以先用 Plus 加外部 AI 工具；只有当“在知识库里直接问答、自动整理”成为日常工作时，才值得升级。

Gamma 和 PowerPoint Copilot 怎么选。 PowerPoint 里的 Copilot 适合在已有模板和公司规范下生成大纲和排版，交付 pptx 最稳；Gamma 适合快速出视觉效果好的演示和网页版方案，但交付正式 PPT 前要检查导出后的字体和排版。已有 Microsoft 365 的人，先用 Copilot，不够再加 Gamma。

买断版 Office 还值得买吗。 Microsoft 官方商店同时卖 Office Home 2024，一次性 179.99 美元，只能装在 1 台 PC 或 Mac 上，没有 1 TB 云盘，Copilot 也只能用免费版。如果只是偶尔打开 Word、Excel，不在乎 AI 和云盘，买断版用几年下来更便宜；但想在文档里用 Copilot 起草、总结、做表格分析，买断版做不到，只能选 Microsoft 365 订阅。按年付 Personal 99.99 美元计算，用不到两年订阅总价就超过买断版，所以关键在于你是否需要 AI 和云盘，而不是单纯比价。

Microsoft 365 Premium 和 ChatGPT Plus 怎么选。 两者月费几乎一样（19.99 美元对 20 美元）。Premium 的优势是 Copilot 直接嵌在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 里，还附带 Office 桌面版和 2 TB 云盘，最多 6 人共享 Office；ChatGPT Plus 的优势在通用对话、深度研究、项目管理和编程。主要工作在 Office 文档里完成的人选 Premium；主要用 AI 查资料、写代码、做分析的人选 ChatGPT Plus，再用免费的 Office 网页版或已有的 Personal 处理文档。三大通用 AI 订阅的对比见站内的 ChatGPT Plus、Claude Pro、Google AI Pro 对比。

先用免费版能走多远。 四个工具都有免费入口：Microsoft 的免费 Copilot 可以聊天、生成图片，但在 Office 应用里的用量有限；Notion Free 适合个人笔记，AI 只是试用；Gamma 的 400 积分大约够试做几份演示；WPS 的基础编辑完全免费。个人用户可以先把免费版用满一个月，再根据最常卡住的地方决定买哪一个，而不是一次把几个订阅全买齐。

风险、限制与注意事项

WPS 档位多、活动价多。 WPS 在 App Store 同时列出多个会员档，同名会员在不同渠道和活动里的价格差别很大，“WPS AI 大会员 348 元/年”是 IT之家报道的官方定价，电商平台常有更低的活动价。购买前在 WPS 内的会员页确认 AI 权益是否包含在所选档位。

Microsoft 365 家庭版的 AI 不共享。 Family 和 Premium 最多 6 人使用 Office 和云盘，但 Copilot 只给订阅人用，其他成员只能用免费版 Copilot。

Notion 按工作区计费。 Notion 的付费档通常按整个工作区的成员数计费，一般无法只给几个人单独升级 Business；自定义智能体和 Workers 还要另外按积分付费（每 1,000 积分 10 美元）。

Gamma 免费积分不刷新。 Gamma 免费版的 400 积分是一次性的，用完就要付费；付费档按席位收费，团队要乘以人数。

客户资料和数据保留。 把合同、客户名单、内部方案交给 AI 处理前，要先看各家的数据政策。以 Notion 为例，官方价格页写明 Free、Plus、Business 三档的 AI 数据保留期都是 30 天，只有 Enterprise 才能和大模型服务商约定零数据保留。涉及敏感资料的团队，先确认公司的保密要求，必要时只把脱敏后的内容交给 AI，或者选用企业版。Microsoft 365、WPS 的 AI 也一样，个人版和企业版的数据处理规则不同，工作文件尽量在单位提供的企业账号里处理。

价格因地区而异。 本文 Microsoft 365、Notion 是美国区价格，中国区或其他地区价格、税费和可用功能不同。Copilot 在不同地区的可用性也不同，购买前在当地官网确认。

价格变化很快，要定期复核。 本文价格只代表核对当天的情况，付款前以官方结算页显示的价格、税费和续费规则为准。

事实依据与来源

内容核验日期： 2026 年 11 月 3 日。

官方已确认：

• Microsoft 365 美国官方商店（2026-11-03）：Personal $99.99/年或 $9.99/月，1 人、1 TB；Family $129.99/年或 $12.99/月，1～6 人、2 TB 共享，AI 仅订阅人可用；Premium $199.99/年或 $19.99/月，Copilot 大量使用，含深度研究等智能体功能；三档均可免费试用 1 个月；年付最多省 17%；Office Home 2024 一次性 $179.99，仅 1 台 PC 或 Mac，Copilot 仅免费版。
• Notion 官方价格页（2026-11-03）：Free $0；Plus 月付 $12/人/月、年付 $10/人/月，Notion AI 为有限试用；Business 月付 $24/人/月、年付 $20/人/月，含 Notion Agent、AI 会议记录、企业搜索；自定义智能体每 1,000 个 Notion 积分 $10；Free、Plus、Business 的 AI 数据保留 30 天，Enterprise 可零数据保留。
• Gamma 官方价格页（2026-11-03）：月付 Plus $12、Pro $25、Ultra $100/席/月；年付 Plus $9/席/月（$108/年）、Pro $18/席/月（$216/年）、Ultra $90/席/月（$1,080/年），年付最多省 28%；免费版可导入 PDF、PPTX，导出 PDF、PPTX、PNG 和 Google Slides。
• Gamma 官方帮助中心（2026-11-03）：Free 一次性 400 积分（最多累积 2,000），单次生成最多 10 页；Plus 每月 1,500 积分、Pro 4,000 积分、Ultra 20,000 积分，单次最多 100 页；年付最多省 28%；按人计费。
• 中国区 App Store（2026-11-03）：WPS 会员连续包月 ¥9、连续包年 ¥79、1 个月 ¥12；WPS 超级会员 1 个月 ¥28、连续包季 ¥54；大会员连续包月 ¥32。

公开报道： IT之家（2026-06-18）报道 WPS AI 大会员官方定价 348 元/年。

编辑判断与示例计算： 一年支出、5 人团队示例和选型建议均为编辑判断或示例计算，不是官方数据。

待核实： WPS 各会员档包含的 AI 权益以 App 内会员页为准；Notion 是否允许同一工作区混用不同档位，以 Notion 官方说明为准。

其他类别 AI 工具的价格，见 2026 年 AI 工具会员价格总览。

FAQ

Microsoft 365 个人版有 Copilot 吗？

有。Microsoft 365 Personal（年付 99.99 美元）、Family（129.99 美元）和 Premium（199.99 美元）都在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 里含 Copilot，Personal 和 Family 的用量高于免费版，Premium 为大量使用。Family 的 AI 只给订阅人用。

Notion AI 要多少钱？

完整的 Notion AI 在 Business 档：每人每月 24 美元，年付 20 美元。Free 和 Plus 只有有限试用。自定义智能体另外按积分收费，每 1,000 积分 10 美元。

Gamma 免费版够用吗？

免费版只有一次性 400 积分、单次最多生成 10 页，用来试效果够用，长期做演示不够。付费的 Plus 每席每月 12 美元（年付 9 美元）、1,500 积分，Pro 25 美元（年付 18 美元）、4,000 积分，Ultra 100 美元（年付 90 美元）、20,000 积分。

WPS AI 要单独买吗？

WPS 的普通会员（连续包年 79 元）主要是 PDF、模板、云空间等权益，进阶 AI 功能随 WPS AI 大会员提供，官方定价 348 元/年，电商活动价常更低。购买前在 WPS 会员页确认 AI 权益。

团队用哪个最省钱？

先算真正需要 AI 的人数。Notion、Gamma 都按人收费，只给需要的人开付费档；已经买了 Microsoft 365 的团队，先用 Copilot 起草和做 PPT 大纲，不够再加专门工具。

国内用户选哪个？

单位用 WPS、需要人民币付款和国内服务的，优先选 WPS；需要和 Office 文档完全兼容或海外协作的，选 Microsoft 365，但要注意中国区的购买渠道和 Copilot 可用性不同。

参考来源

• Microsoft 365 官方商店：比较所有方案
• Notion 官方价格页
• Gamma 帮助中心：Gamma pricing
• WPS Office · App Store 中国区
• IT之家：WPS 大会员活动报道（2026-06-18）